Organigrama

– | Departamento de Personal y Bienestar

Tiene como objetivo administrar en forma eficiente los recursos humanos de la Municipalidad, en todo el ciclo de la vida funcionaria, armonizando las experticias, capacidades y habilidades del personal con las necesidades de la institución. Además, efectuar todas aquellas acciones que le competan en la gestión del Servicio de Bienestar para los funcionarios.

Con respecto a Personal tendrá las siguientes funciones:

• Proponer las políticas generales de recursos humanos, teniendo en consideración, las normas estatutarias y legales vigentes.
• Impartir los instructivos, protocolos y reglamentos necesarios para fiscalizar el cumplimiento de los convenios y acuerdos suscritos por el municipio y los funcionarios.
• Advertir oportunamente el cumplimiento por parte del personal municipal, de la declaración de intereses y su renovación cuando corresponda.
• Velar porque existan canales eficientes de comunicaciones y un clima organizacional adecuado al interior del Municipio.
• Actuar como secretaria ejecutiva en lo referente a concursos, calificaciones, bienestar y cuando la ley lo determine.
• Mantener actualizados los escalafones, listados y normas del personal y toda la información requerida a cada funcionario, en lo relativo a disposiciones, ascensos, calificaciones, estudios y medidas disciplinarias.
• Brindar la atención social al personal, propendiendo a la satisfacción de las necesidades que surjan en la vida familiar y laboral, orientar y tramitar todo lo referente a materias de salud y previsiones de los funcionarios.
• Asegurar la operatividad de los trámites administrativos relacionados con licencias médicas, accidentes del trabajo, cargas familiares, asistencia, permisos y vacaciones y otros trámites y/o certificaciones que requiera el personal.
• Controlar el Registro, la asistencia y los horarios de trabajo, sin perjuicio del control jerárquico que debe realizar cada Dirección.
• Colaborar en la aplicación de Programas de Inducción, Capacitación y Desarrollo del Personal.
• Velar por el pago oportuno y exacto de las remuneraciones del personal municipal y llevar el control de las horas de trabajo extraordinarias.
• Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando las técnicas de selección, descripción, especificación y evaluación de cargos.
• Velar por la adecuada asignación y distribución del personal en las diferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera funcionaria.
• Instruir a las distintas unidades municipales las materias relevantes referidas al personal.
• Disponer, en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos necesarios para desarrollo de las tareas municipales.
• Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponda a los funcionarios municipales, de acuerdo a las normas legales vigentes.
• Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal. 

Con respecto a Bienestar tendrá las siguientes funciones:

• Cumplir las funciones de Secretaría Ejecutiva del Servicio de Bienestar.
• Asesorar al Comité de Bienestar en materia de su competencia, manteniendo con dicho servicio una comunicación permanente.
• Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno del Bienestar de los Funcionarios Municipales.
• Orientar a los funcionarios en cuanto a la apelación de licencias îmédicas rechazadas por la Comisión Médica Preventiva de Invalidez (COMPIN).
• Proporcionar atención social integral a los funcionarios que lo requieran y a su familia directa.
• Llevar una hoja de vida de todas las situaciones correspondientes al ámbito asistencial como de salud de cada uno de los funcionarios municipales.
• Proponer y controlar los convenios con instituciones, tal como, hospitales, clínicas médicas y dentales, mutuales, cajas de compensación y otros.
• Implementar programas integrales para mejorar la calidad de vida de los funcionarios municipales.
• Las demás funciones que la jefatura o la ley le encomienden.

– | Contabilidad y Presupuesto

La Sección Contabilidad y Presupuesto tiene por objeto mantener los registros contables y presupuestarios permanentemente actualizados, de manera tal que pueda dar las informaciones requeridas para la toma de decisiones.

La Sección Contabilidad y Presupuesto deberá cumplir con las siguientes funciones:

• Llevar la contabilidad patrimonial y presupuestaria en conformidad a las normas vigentes para el sector municipal y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto, emitiendo los informes requeridos.
• Mantener el registro y control, de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero y presupuestario de la Municipalidad con terceros.
• Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de la Municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran.
• Mantener y llevar el control de la documentación anexa a los decretos de pago, velando porque cumplan con los requisitos establecidos por la Contraloría General de la República.
• Mantener actualizados los registros de ejecución presupuestaria de ingresos, gastos, cuentas complementarias, bienes y movimiento de fondos.
• Confeccionar los decretos de pago adjuntando la documentación correspondiente.
• Llevar el control de los ingresos municipales.
• Confeccionar la conciliación bancaria contable y remitirla al Jefe del Departamento de Finanzas.
• Analizar y verificar ingresos extracontractuales y cuentas complementarias.
• Las demás funciones que la jefatura le encomiende.

– | Oficina de Licitaciones y Compras Menores

La Oficina de licitaciones menores tiene por objetivo, la provisión de bienes y servicios para el adecuado funcionamiento de la institución, cuyo monto no supere las 100 Unidades Tributarias Mensuales, con excepción, de las licitaciones sobre espectáculos y producción de eventos cuyo monto supere las 100 UTM, las que serán realizadas por esta Oficina. Cuando las compras y licitaciones de bienes y servicios superen dicho monto, corresponderá a la Oficina de licitaciones, concesiones y grandes compras, dependientes de la Secplan realizarlas.

La Oficina de Licitaciones menores tiene a su cargo las siguientes funciones:

• Recibir las solicitudes de compra de las distintas unidades municipales cuyo monto sea inferior a 100 UTM, programando y priorizando la atención oportuna de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.
• Elaborar y completar Bases para ser subidos al portal de Mercado público para aquellas licitaciones inferiores a 100 UTM.
• Gestión de licitaciones inferior a 100 UTM en el portal Mercado público.
• Gestionar y validar visaciones en las órdenes de compras realizadas a través del portal Mercado Público.
• Participación en las comisiones de evaluación y elaborar actas de evaluación de las propuestas públicas que están dentro de su competencia.
• Enviar antecedentes de la licitación al Alcalde para adjudicación o declarar desierto el proceso en el portal Mercado público.
• Enviar a la Oficina de Bodega e Inventario copia de las órdenes de compra para que se coordine la recepción de los productos.
• Dictar las resoluciones fundadas cuando se recurra al mecanismo de trato o contratación directa.
• Publicar en el portal Mercado público la resolución de adjudicación.
• Elaborar, subir al portal Mercado público y ejecutar el Plan de Compras de la institución.
• Apoyar directamente al Departamento de Educación Municipal y Departamento de Salud Municipal en los distintos procedimientos de compra cuyo monto sea inferior a 100 UTM.
• Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal.

– | Oficina de Bodega e Inventario

Tiene como objetivo apoyar la gestión del municipio, proveyendo de los insumos de trabajo (mobiliario, equipos y materiales de oficina) que sean necesarios para un adecuado desempeño de las funciones del personal municipal.

La Oficina de bodega e Inventario tiene a su cargo las siguientes funciones específicas:

• Recepcionar los bienes y productos adquiridos por la Oficina de licitaciones y compras menores.
• Ingresar al inventario los bienes y productos adquiridos por la Oficina de licitaciones y compras menores.
• Entregar a la unidad, departamento, sección u oficina municipal los bienes y materiales solicitados para su adecuado funcionamiento.
• Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles municipales.
• Administrar las bodegas municipales y mantener actualizado el control de la existencia de equipos, repuestos y materiales en stock.
• Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal.

– | Departamento de formulación de Proyectos y Planificación Rural

Tiene como objetivo preparar los antecedentes técnicos necesarios para la postulación de proyectos por parte de la dirección de SECPLAN y desarrollar la planificación rural de la comuna.

Con respecto al área de Formulación de Proyectos se le asignarán las siguientes funciones:

• Revisar y aplicar las metodologías de preparación de proyectos según lo solicitado por la Unidad Financiera.
• Realizar visitas a terreno y entrevistas a la comunidad beneficiaria.
• Verificar la factibilidad técnica del proyecto a desarrollar.
• Solicitar certificado de informaciones previas y no expropiación, ya sea SERVIU, MOP o Municipalidad.
• Verificar el dominio de la propiedad, en coordinación con la Unidad Jurídica.
• Coordinar y verificar si se cuenta con el levantamiento topográfico del área a intervenir.
• Coordinar y gestionar con algún Ingeniero Estructural si existe la necesidad de obtener ensayos específicos, ya sea del suelo o de alguna estructura a intervenir.
• Desarrollar los diseños y especificaciones de las iniciativas encomendadas o términos de referencia para la contratación de los estudios de factibilidad o diseños, siendo a su vez contraparte del consultor contratado.
• Cubicar, cotizar, presupuestar y programar la ejecución de los proyectos o iniciativas de inversión, aplicando actualizaciones de precios de los distintos materiales, rendimiento de los mismos y variaciones en el mercado.
• Gestionar la contratación de revisores independientes de arquitectura cuando corresponda.
• Preparar los expedientes para la postulación de las iniciativas y para la obtención de visaciones por parte de Dirección de Obras Municipales u otro organismo que lo requiera.
• Ser parte de la comisión de apertura técnica y económica de las grandes licitaciones.
• Responder a los requerimientos técnicos y administrativos que le encomienden sus superiores.

Con respecto al área de Planificación Rural se le asignarán las siguientes funciones:

• Apoyar a la Secplan en materias de desarrollo de infraestructura y servicios en los sectores rurales.
• Formular planes, programas y proyectos de desarrollo rural orientados a la disminución de la brecha de servicios de electricidad, comunicación y vial.
• Mantener actualizada la información estadística de la población e infraestructura rural.
• Evaluar la marcha de los instrumentos de planificación del territorio comunal.
• Mantener sistemas de información geográfica territorial con sus diversos componentes.
• Prestar asesoría permanente en la formulación, coordinación y ejecución de proyectos de agua potable rural.
• Responder a los requerimientos técnicos y administrativos que le encomienden sus superiores.

– | Oficina de Licitaciones, Concesiones y Grandes Compras

Tiene como objetivo coordinar y/o supervisar los procesos de licitaciones públicas, con la finalidad de maximizar la ejecución de proyectos de inversión; además, de prestar apoyo a la gestión del director de SECPLAN.

La Oficina de Licitaciones, Concesiones y Grandes Compras tiene a su cargo las siguientes funciones:

• Verificar que los antecedentes técnicos entregados por las distintas unidades y servicios incorporados a la gestión (Salud y Educación) son suficientes para una correcta comprensión de la licitación o servicio a contratar (el contenido de los antecedentes técnicos, términos de referencia, especificaciones técnicas, etc, son de exclusiva responsabilidad de la unidad solicitante).
• Solicitar la complementación de los antecedentes técnicos, en caso de verificarse que éstos son insuficientes.
• Preparar y actualizar de manera periódica las Bases Administrativas Generales y Especiales, anexos y documentos administrativos para licitaciones de obras civiles, servicios generales, consultorías cuyo monto sea superior a 100 UTM, ajustándoles a los cambios normativos y/o procedimentales y despacharlas a Dirección de Asesoría Jurídica para su revisión.
• Realizar los procesos de licitaciones del Municipio, como de los servicios incorporados a la gestión (Departamento de Salud y Departamento de Educación), cuando el monto de la licitación supere las 100 UTM.
• Realizar los procesos de licitaciones públicas, concesiones y grandes compras en el Portal Mercado Público.
• Gestionar las consultas y/o aclaraciones, las que son de exclusiva responsabilidad de la unidad solicitante.
• Gestionar la apertura y evaluación de las propuestas en cada licitación pública.
• Enviar el informe de la Comisión Evaluadora al Alcalde, posteriormente éste la envía a Concejo cuando el monto del contrato exceda de 500 UTM.
• Enviar el informe de la Comisión Evaluadora al Alcalde para declarar desierto el proceso o inadmisible.
• Publicar la adjudicación en el portal mercado público e informar a Dirección de Asesoría Jurídica para la confección del contrato.
• Manejar información de cada proyecto licitado, en proceso de licitación o contratado, asegurando el resguardo de la documentación correspondiente.
• Derivar a la Unidad Técnica respectiva los antecedentes para la adecuada ejecución del contrato.
• Desarrollar las funciones propias como usuario del Portal Mercado Público, tales como licitaciones según la modalidad que corresponda; llevar el registro de las licitaciones efectuadas por la Dirección de SECPLAN.
• Redactar el acta de apertura electrónica y en soporte papel, de la licitación respectiva, según lo indicado por la comisión nombrada para tal efecto.
• Redactar el informe de adjudicación, evaluación de los criterios, cuadros comparativos, entre otros, de las licitaciones, según lo indicado por comisión de evaluación.
• Publicar el contrato y, generar la orden de compra respectiva.
• Efectuar seguimiento de la licitación, hasta la firma de contrato correspondiente.
• Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal.

– | Departamento de Organizaciones Comunitarias

El Departamento de Organizaciones Comunitarias, tiene por objetivo fomentar y potenciar la participación activa de la comunidad a través de la coordinación de iniciativas de apoyo a las organizaciones comunitarias, sea funcional y territoriales de la comuna.

El Departamento de Organizaciones Comunitarias, tiene a su cargo las siguientes funciones específicas:

• Asesorar a las organizaciones comunitarias sin fines de lucro de la comuna en todas aquellas materias que permitan facilitar su constitución y funcionamiento y la plena aplicación de la Ley sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.
• Detectar las organizaciones comunitarias existentes en la comuna y proceder a la tramitación de la personalidad jurídica, e incentivar la legalización de las organizaciones que carezcan de ella.
• Mantener un catastro actualizado de las organizaciones comunitarias de la comuna.
• Asesorar a las juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias para su participación en los diversos fondos disponibles existentes para las organizaciones.
• Promover la formación, funcionamiento y coordinación de organizaciones comunitarias prestándole asistencia técnica.
• Proponer planes de capacitación para dirigentes comunitarios respecto de materias que digan relación con los planes sociales del Gobierno y del municipio y privadas.
• Cumplir otras tareas que el Alcalde le asigne, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y del marco legal.
• Fomentar la igualdad de oportunidades de los jóvenes de la comuna, a través de su plena integración social, económica, cultural y el ejercicio de sus deberes y derechos, de esta manera apoyar su incorporación y participación en la vida socio-comunitaria de los barrios y/o localidades de la comuna en general.
• Propiciar y ejecutar acciones que garanticen la participación de los jóvenes en el desarrollo de la comuna, brindando en forma permanente alternativas tendientes a canalizar y resolver sus inquietudes y demandas.

– | Departamento de Educación

La unidad de servicios de educación es un área incorporada a la gestión municipal y tiene la función de asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal, en la formulación de las políticas relativas a dichas áreas.

Al Departamento de Educación le corresponderá cumplir las siguientes funciones:

• Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con la educación pública, y demás servicios incorporados a su gestión.
• Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios, en coordinación con la unidad de administración y finanzas.
• Hacerse cargo de la biblioteca municipal y museo, coordinando actividades culturales integrales y transversales que rescaten el patrimonio cultural local.

Carlos Riveros Vargas | Departamento de Salud

cesfam@saludempedrado.cl
Teléfono: 71-2527757

La unidad de servicios de salud, es un área incorporada a la gestión municipal y tiene la función de asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal, en la formulación de las políticas relativas a dichas áreas.

Al Departamento de Salud le corresponderá cumplir las siguientes funciones:

• Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con salud pública, y demás servicios incorporados a su gestión.
• Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios, en coordinación con la unidad de administración y finanzas.

– | Coordinación de Deporte

Coordinar, dirigir y desarrollar programas, proyectos y actividades recreativas, formativas, competitivas y de alto rendimiento, orientadas al fomento de la actividad deportiva y de recreación como parte del desarrollo social integrado de la comunidad.

La sección de Coordinación de Deportes, tiene a su cargo las siguientes funciones específicas:

• Promover programas y actividades deportivas y de recreación en la comuna.
• Asesorar a las organizaciones de la comunidad en todas aquellas materias que permitan facilitar el acceso a actividades deportivas y de recreación.
• Llevar el control e inventario de los implementos deportivos y bienes inventariables entregados a su cargo.
• Llevar y actualizar permanentemente base de datos de clubes y agrupaciones deportivas, y de deportistas de alto rendimiento.
• Proponer, implementar y evaluar los resultados de los programas que fomenten el deporte, especialmente amateur, y el ejercicio físico en la comuna, en coordinación con los clubes y agrupaciones deportivas.
• Elaborar, coordinar, ejecutar y supervisar proyectos en sus aspectos técnicos y deportivos financiados con fondos públicos, fondos municipales u otros fondos privados.
• Programar, coordinar, supervisar y evaluar la realización de un programa anual de eventos deportivos y actividades recreativas.
• Coordinar la participación de la población escolar, juvenil, laboral y vecinal en eventos de extensión deportiva con las unidades municipales, organismos estatales o instituciones privadas pertinentes.
• Coordinar el uso de los recintos deportivos.
• Promover la conservación de la infraestructura deportiva y notificar sobre los daños o mantención de la infraestructura deportiva existente.
• Elaborar y postular proyectos deportivos a las diferentes fuentes de financiamiento. Apoyar en las postulaciones a las distintas fuentes de financiamiento a las organizaciones deportivas con las cuales trabaja.
• Realizar alianzas estratégicas con instituciones públicas, privadas y con comuna aledañas.
• Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne-de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal.

– | Sección de Cultura

Fomentar el desarrollo artístico de la comuna, mejorando la calidad de vida de los ciudadanos a través de la planificación, desarrollo, realización de eventos y expresiones artísticas culturales.

La sección de Cultura, tiene a su cargo las siguientes funciones específicas:

• Promover el fomento, muestras y expresión de actividades culturales al interior de la comuna.
• Definir anualmente los ajustes a la agenda cultural del municipio en sus líneas de acción respectivas y participar en la discusión presupuestaria anual para la asignación de recursos.
• Propiciar la asociatividad y/o redes público-privado en el marco de la agenda cultural local definida por el Municipio.
• Desarrollar los eventos, las diversas disciplinas y expresiones artísticas consideradas en la agenda cultural local.
• Coordinar y organizar con instituciones culturales locales que tengan entre sus objetivos la difusión y promoción de las artes y la cultura.
• Ejecutar los ejes estratégicos que dicte el plan municipal de cultura.
• Desarrollar y ejecutar instrumentos de gestión cultural para los distintos servicios municipales.
• Formular y ejecutar proyectos artísticos en diversas fuentes de financiamiento.
• Ejecutar, actualizar y dar seguimiento al plan municipal de cultura.
• Generar una programación anual de actividades y acciones a realizar en la comuna.
• Orientar e integrar a las organizaciones comunitarias, territoriales y funcionales a las actividades culturales que se organicen.
• Asesorar y coordinar técnicamente, cuando lo requieran, a las bibliotecas de los colegios municipales, la biblioteca municipal, el museo y las organizaciones comunitarias, territoriales y funcionales de la comuna.
• Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal.

– | Oficina de vivienda

Entregar asesoría y orientación a las personas que necesitan información en relación al tema de vivienda. Asimismo, facilitar la obtención de una solución habitacional definitiva, erradicando su condición de allegados y/o arrendatarios a través de los distintos proyectos sociales impulsados por el Minvu.

La Oficina de Vivienda tiene a su cargo las siguientes funciones:

• Difundir, motivar y asesorar a postulantes individuales y grupales de la comuna respecto de las características, requisitos y beneficios de los diversos Programas habitacionales del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
• Mantener un registro actualizado de los comités de vivienda existentes y en formación de la comuna.
• Asistencia técnica permanente a los comités de postuladores en las distintas etapas de vida del grupo.
• Supervisar el cumplimiento de requisitos de inscripción, postulantes a comités de viviendas, coordinar la fecha de inscripción y postulación de los mismos.
• Supervisar y asesorar técnicamente a los comités de vivienda en la adquisición de terrenos.
• Responsabilizarse por la aplicación oportuna de la ficha familiar a postulantes.
• Desarrollar programas educativos sobre los derechos y deberes que tienen los habitantes de viviendas sociales.
• Mantener registros, catastros y diagnósticos actualizados de familias en marginalidad habitacional y familias en condición de allegados, en coordinación con la Dirección de Obras Municipales.
• Impulsar y coordinar en conjunto con la comunidad y organizaciones privadas, iniciativas y/o programas tendientes al mejoramiento de las viviendas.
• Asesorar y postular a regularización de terrenos irregulares (RPT).
• Otras funciones que señale la ley o que la autoridad superior le asigne.

– | Oficina de Emergencia

Su objetivo es fortalecer la Red de Emergencia comunal, estableciendo flujos de comunicación, expeditos y procesos orientados a un acceso a la atención oportuna y de calidad.

La Oficina de Emergencia tiene a su cargo las siguientes funciones:

• Coordinar actividades de prevención, mitigación, atención, control y recuperación ante eventuales emergencias, siniestros y catástrofes públicas que afecten a la comuna resguardando tanto a las personas como a sus bienes y al medio ambiente.
• Planificar el funcionamiento del CECO (Comité de Emergencia Comunal) y del COЕ (Centro de Operaciones de Emergencia) en la Comuna.
• Coordinar, directamente con las Autoridades e Instituciones Públicas, Privadas y Municipales, lo relacionado con la “Emergencia y Protección Civil”, informando al Alcalde y al Director de Desarrollo Comunitario.
• Coordinar la ejecución de las actividades destinadas a prevenir, mitigar, atender, controlar y reparar los daños derivados de emergencias, siniestros, catástrofes y calamidades públicas, que ocurran dentro de la Comuna.
• Adoptar las decisiones que sean necesarias y pertinentes en terreno, ante emergencias, siniestros o catástrofes y calamidades públicas.
• Mantener un sistema de comunicaciones e informaciones comunal, en conjunto con los organismos del sistema de Protección Civil.
• Recomendar o sugerir procedimientos de acción a las otras unidades municipales, con el objeto de mejorar la respuesta municipal en beneficio de la comunidad, ante situaciones de emergencias, siniestros o catástrofes.
• Configurar y crear la base de datos sobre los acontecimientos de Emergencia Comunal y Protección Civil de la Comuna.
• Coordinar los requerimientos de entidades extramunicipales, tales como Cesfam, Bomberos, Carabineros, Conaf, empresarios, etc., según el tipo de emergencia.
• Supervisar todas las respuestas municipales operativas según los requerimientos del siniestro en ocurrencia.
• Administrar los recursos humanos, materiales y financieros puestos a su disposición para el cumplimiento de sus funciones.
• Proponer la programación de turnos de trabajo del personal a su disposición, para la atención de situaciones de emergencias y catástrofes.

– | Oficina Municipal del Adulto Mayor

Su objetivo es contribuir al fortalecimiento y desarrollo social de todos los adultos mayores de la Comuna, a través de la ejecución de programas y actividades tendientes a mejorar la calidad de vida y fomentar el envejecimiento activo, abordando sus necesidades específicas a fin de potenciar el desarrollo de la igualdad de oportunidades, promoviendo una comuna con mejor calidad de vida para este grupo de la población.

La Oficina Municipal del Adulto Mayor tiene a su cargo las siguientes funciones:

• Fomentar la integración y participación social de los Adultos Mayores, mediante actividades de recreación, turismo, operativos, etc.
• Articular redes y servicios sociales dirigida a los Adultos Mayores en situación de vulnerabilidad y/o dependencia.
• Fortalecer la participación de los adultos mayores adscritos a Clubes de Adulto Mayor presentes en la comuna, asesorándolos en materia de: constitución de organizaciones, renovación de directorios, postulación a fondos concursables públicos y privados, ejecución y rendición de proyectos, entre otros.
• Trabajo cooperativo con el Departamento de Salud Municipal y sus programas ligados al Adulto Mayor.
• Derivación y seguimiento de casos sociales a las áreas del murticipio y/o estamentos correspondientes en donde se observe en su fase diagnostica la vulneración de los derechos de los Adultos Mayores.
• Promover y generar instancias de acercamiento tanto a espacios sociales, como culturales, deportivos y formativos para las y los Adultos, además de reconocer su aporte, diversidad y capacidad de protagonismo en las distintas áreas sociales.
• Cumplir otras tareas que el Alcalde le asigne, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y del marco legal.

– | Departamento de Aseo, Ornato y Medioambiente

Procurar el aseo de los espacios públicos, la adecuada recolección y disposición de las basuras, las áreas verdes, contribuyendo al mejoramiento del Medio Ambiente de la comuna, en virtud de la Ley y en conformidad con el Plan de Desarrollo Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica.

El Departamento de Aseo y Ornato, tiene a su cargo las siguientes funciones específicas:

• Elaboración de programas de gestión ambiental a corto, mediano y largo plazo, en conjunto con el encargado de medioambiente del Daem, de acuerdo a los lineamientos fijados en el Plan Regulador Comunal, el Plan de Desarrollo Comunal, el Servicio de Salud y otras orientaciones de ordenamiento territorial generales municipales.
• El aseo de las vías públicas, parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes municipales y nacionales de uso público existentes en la comuna.
• El servicio de extracción y disposición final de la basura.
• La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna.
• Diseñar e implementar programas de limpieza de sumideros de aguas lluvias y, en general, de las acequias y canaletas existentes en la vía pública o de incidencia urbana.
• Controlar el retiro oportuno de escombros y micro-basurales.
• Velar por el funcionamiento y mantención de los parques municipales de la comuna.
• Orientar el quehacer de la Dirección en función del Plan de Desarrollo Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica.
• Elaborar anteproyectos de ordenanza ambiental (art 25).
• Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne de acuerdo la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal.

Por su parte, son funciones propias de Medioambiente las siguientes:

• Proponer y ejecutar acciones, dentro de su ámbito y cuando corresponda, relacionadas con la protección del medio ambiente.
• Aplicar, en el ámbito de su competencia, las políticas ambientales del Municipio. Mantener una coordinación permanente con las unidades que tienen competencia en materias relacionadas con este tema.
• Preparar elementos de difusión hacia la comunidad de todas las precauciones y acciones que prevengan, mitiguen o eliminen la contaminación en sus distintas manifestaciones.
• Impulsar la creación de comités de medio ambiente en la comunidad, prestarles asesoría y apoyo para el desarrollo de sus actividades.
• Efectuar el control de las microempresas familiares en materias que le encomienda la normativa vigente.
• Proponer y ejecutar acciones, dentro de su ámbito y cuando corresponda, relacionadas con la salud pública, en coordinación con los servicios públicos competentes.
• Inspeccionar el cumplimiento de las normas sanitarias básicas de la comuna.
• Emitir los informes técnicos para la elaboración de bases de licitación en materias de su competencia o para contrataciones directas en su caso.
• Ejercer la inspección técnica de los contratos y convenios que suscriba el municipio en materias de competencia, cuando se le encomiende.
• Cumplir con las demás funciones que se le encomiende.

– | Departamento de Inspección Técnica de Obras

Controlar las diferentes actividades durante la ejecución de las obras, con el propósito de verificar que los resultados se ajusten a las condiciones y requisitos definidos en el contrato o por sus documentos anexos.

El Departamento de Inspección Técnica de Obras, tiene a su cargo las siguientes funciones específicas:

• Velar por la correcta obligación de normas y reglamentos de la construcción, registrando los aspectos más significativos del proceso de ejecución.
• Verificar que se cumplan las leyes laborales y previsionales correspondientes en las obras en ejecución en el Municipio.
• Fiscalizar en terreno que la ejecución de las obras se ciña estrictamente al expediente técnico que conforma el proyecto (planos, especificaciones técnicas y demás documentos).
• Administración de contratos, según fuente de financiamiento y además en el Portal mercado público según sea el caso.
• Mantener un libro de obras, tenerlo actualizado y respaldado.
• Visar y recepcionar, conforme a los procedimientos de manejo del libro de obras, como así mismo dar tramitación a los pagos y a las multas en concordancia con el avance de las obras.
• Estudiar cabalmente las bases técnicas, bases administrativas y contratos asociados al proyecto, y revisar incompatibilidades que puedan detectarse con la concurrencia de las asesorías técnicas pertinentes.
• Proponer con una debida justificación, las obras extraordinarias, aumentos o disminuciones de partidas y/o modificaciones requeridas con las evaluaciones técnico económicas respectivas.
• Supervisar y coordinar los procedimientos establecidos en las bases de licitación para el oportuno cumplimiento del contrato.
• Solicitar la recepción de la obra, previa verificación de que la misma se ha construido conforme al contrato.
• Verificar y visar que se cumpla la programación presentada por el contratista.
• Proponer las multas y liquidaciones del contrato según corresponda.
• Concurrir como profesional ITO en la solicitud de recepción definitiva de las Obras Art. 5.2.5 y 5.2.6 de la OGUC y suscribir el correspondiente informe.

– | Oficina de Mantención y Reparaciones

Mantener el adecuado estado de las instalaciones, utilizando los equipos y materiales correspondientes para conservar en condiciones óptimas el lugar.

La oficina de mantención y reparaciones, tiene a su cargo las siguientes funciones específicas:

• Ejecutar aquellas labores de mantención de la infraestructura municipal, por falla o reparación de manera oportuna y de acuerdo a una programación diaria de tareas, basada en criterios de priorización que establezca la Dirección de Obras.
• Administrar la bodega de la Dirección de Obras en lo que respecta al cuidado, control, custodia, recepción y distribución de todos los materiales, no obstante, su dependencia administrativa de la Bodega Municipal.
• Realizar apoyo a movilización.
• Apoyo a la ejecución de trabajos a viviendas sociales, gestionadas por medio de asistentes sociales del municipio.
• Cumplir con todas aquellas tareas y funciones que se le encomienden y que tengan la aprobación de la Dirección de Obras y que sean materia de competencia.